Senin, 28 Mei 2012

PERTANYAAN 

1. Ada berapa nilai sebuah arsip? sebutkan apa saja?
2. Apa saja unsur yang harus di penuhi dalam rencana rapat?
3. kantor sebagai pusat  aktivitas administrasi dapat berfungsi sebagai apa? 
4. Untuk menetapkan sesuatu sarana yang tepat bagi sesuatu  keperluan , manajer perkantoran perlu  mempertimbangkan 7 faktor utama yaitu? 
5. apakah pengawasan dalam organisasi perkantoran perlu di adakan?
kalau perlu tolong seburtkan dan jelaskan alasannya?

6. hal apa saja yang harus diperhatikan dalam penataan design interior serta jelaskan fungsi dari design interior kantor?
7. apa fungsi dari manajemen komunikasi?








JAWABAN 

1. ada 7 nilai. yaitu :
    - values for administrative use (nilai-nilai kegunaan administrasi)
    - values for legal use (nilai-nilai kegunaan hukum)
    - values for fiscal use (nilai-nilai untuk kegunaan keuangan)
    - values for policy use (nilai-nilai untuk pembuatan kebijaksanaan)
    - values for operating use (nilai-nilai untuk pelaksanaan kegiatan)
    - values for historical use (nilai-nilai untuk kegunan sejarah)
    - values for research (nilai untuk penelitian)

2. Secara general, rencana rapat harus memenuhi unsure 5W + 1H, yakni :
- Why, mengapa rapat diselenggarakan
- What, apa saja agenda rapat atau materi yang akan dibahas dalam rapat.
- Who, siapa peserta rapat, ini menyangkut penetuan orang yang akan diundang rapat sesuai dengan materi rapat.
- Where, di mana rapat akan diselenggarakan.
- When, Kapan rapat akan diselenggarakan.
- How, bagaimana rapat akan diselenggarakan. Formal atau non formal, terbuka atau tertutup.  
3. - ruang studi dan kerja (a work and study room ),
    - suatu ruang konperensi ( aconference room ) ,
    - suatu ruang perundingan ( a negotiating room ),
    - suatu pusat informasi ( an information center),
    - suatu pusat pelayanan ( a service center ),
    - suatu ruang warkat ( a room of records),
    - suatu ruang penerima tamu ( a reception room),
    - dan seringkali semata-mata sebagai suatu lambang status ( a symbol of status).  
4. -Kecepatan
    -Kecermatan
    -Keselamatan
    -Kerahasiaan
    -Warkat
    -Kesan  
    -Biaya 
5. perlu, karena pengawasan berfungsi sebagai control di dalam perkantoran agar semua berjalan dengan baik dan lancar tanpa ada kendala. 
6. hal yang harus di perhatikan dalam pembangunan design interior kantor adalah:
    - ruangan 
    - udara 
    - lingkungan yang sehat 
    - system pencahayaan
    - warna 
    - musik 
    - control suara 
    - keamanan kantor 
    fungsi dari design interior adalah:   untuk menciptakan suasana nyaman bagi para penghuni kantor ataupun tamu yang berkunjung ke kantor tersebut, dan apabila Desain Interior Kantornya baik dan sangat menunjang maka akan dapat menambahkan semangat para karyawan dalam bekerja. 
7. manajemen komunikasi berfungsi sebagai informasi, komando, mempengaruhi, dan berfungsi sebagai integrasi.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar